Использовать для корпоративных коммуникаций стандартные мессенджеры — неправильно. Такие приложения не защищены от утечки данных — они не могут гарантировать полную безопасность при общении между сотрудниками компании. Именно через них третьи лица получают доступ к важным данным, а это грозит потерей репутации и прибыли компании.
Сегодня российские разработчики предлагают альтернативу — платные коммуникаторы для бизнеса. Платформы защищены от взлома и на 100% гарантируют конфиденциальность коммуникаций. Регистрироваться в приложениях не нужно — доступ осуществляется по разовому приглашению в виде автоматически сгенерированного пин-кода. Так как пользователь не привязывает к аккаунту личные данные, он может не переживать за то, что они станут доступны третьим лицам. Безопасность переписки гарантируют криптографические протоколы и системы сквозного шифрования.
Преимущества бизнес-коммуникаторов
Преимущества внедрения мессенджеров в корпоративные коммуникации очевидны:
- При пересылке данных не нужно переживать о том, что они станут доступны злоумышленникам. Специальные Е2Е-стандарты зашифровывают сообщения при пересылке. Расшифровываются они только при получении другим участником переписки.
- Можно настроить автоматическое удаление информации через заданный промежуток времени или удалить данные вручную в экстренном режиме.
- Сведения хранятся локально на устройствах пользователей, которые не так-то легко взломать. Даже операционная система смартфона не имеет доступа к данным.
- Регистрироваться в приложении не нужно. Вход осуществляется по разовому пин-коду.
Кроме того, личные контакты не смешиваются с рабочими, посторонние не попадают в закрытые чаты, а сотрудники компании не отвлекаются на переписки, не имеющие отношения к работе.
Функции бизнес-мессенджеров
Корпоративные коммуникаторы позволяют:
- Обмениваться текстовыми и голосовыми сообщениями.
- Общаться в закрытых группах, которые создают для взаимодействия сотрудников одного отдела или филиала.
- Делать аудио- и видеозвонки, создавать конференции.
- Пересылать даже объемные файлы без сжатия.
- Создавать заметки и назначать исполнителей по задачам.
Бизнес-мессенджеры — удобный вариант для корпоративных коммуникаций. Они функциональны, обладают интуитивно понятным интерфейсом и, главное, гарантируют полную конфиденциальность общения.